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[通信前沿] 网络视频会议没有最好只有最合适 [复制链接]

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亚星游戏官网-yaxin222  下士

注册:2015-2-3
发表于 2015-7-23 10:55:57 |显示全部楼层
随着生活节奏的加快,在城市之间出现了许多忙碌的空中商务飞人,其实只要使用网络视频会议,无论是在家、咖啡厅、办公室、机场,还是出租车上,如果需要,任何地点都能成为会议室;不用东奔西走,就可以随时随地组织多方会议。可以使用任何终端来开会,包括PC、手机、座机、苹果、iPad等等。作为“空中飞人”的企业高层,使用传统的会议方式,不仅消耗了大量时间、精力在差旅之中,也产生高额的差旅成本。使用MicroSoft云会议网络视频会议平台,无论用户身处何地,只要打开电脑上网,拨通电话,即可轻松召集或参与多方之间的远程协作与会议。

那么好的网络视频会议需要具备什么样的条件?企业在选择视频会议服务的时候必定会提出各种需求,虽然每个会议服务供应商都会说:“没问题。”然而等到实际部署导入使用的时候,却是问题丛生,不仅浪费金钱与时间,而且对企业决策效率更无法顺利提升,甚至存在信息安全的隐患。那么到底要如何选择一个好的“网络会议”服务呢?所有调研机构一致认为应该从以下5个标准来评判:

1.随时随地接入。在互联网风起云涌的年代,手机、平板电脑等移动终端大量涌现在大家的面前,大家联网已经不再限制于传统的台式机或是笔记型电脑,即使拿着手机,大家也可以24小时遨游于互联网。因此一个好的视频会议服务,代表着无论使用什么样的设备、上面承载着什么样的操作系统,只要能实时联网,都可以顺利接入到会议之中。

2. 操作简单易用。视频会议在国外已经成为企业办公的标准配备,根据调查,美国已有75%的企业在使用视频会议。但是在国内,这个风潮正方兴未艾,视频会议对大部分中小企业来说,还算是一个陌生的协作工具,因此推广视频会议就必须降低学习门槛。最好能提供客户端且支撑绿色安装,也就是不需要顾虑用户的电脑配置,只要有帐号就可以使用,而且不用顾虑是否跟其它App冲突;更重要的是使用者应该不需要接受培训,或仅需简单观看操作演示后,就可以顺利学会如何使用。

3. 高质量的通信、共享、音视频能力。视频会议说到底还是开会,而开会就是为了能产生行动,讲究的是高效实时沟通,通过语音、视频、文档或桌面共享等方式,达到跨地域的多人协作,交流意见、对员工或客户进行培训、甚至是在网上达成销售的目的,因此好的网络视频会议能提供高质量的通信、共享以及音视频能力,让共享过程顺畅无缝,不因技术问题而阻碍了会议的进行。

4. 高可靠性。可靠性的保障不仅仅是App本身,还包含了系统平台规划、运维网络、服务支撑等多方面的保障。是否拥有多场并发会议的承载能力,是否符合高冗余的设计,都与网络会议的稳定性与可靠度有关。

5. 高安全性。网络视频会议的安全性可从三个维度去保障:网络安全、应用安全、以及人力安全。网络安全就是对运维服务管理的要求。是否拥有专属机房与线路,保障网络上传输的安全性。在应用安全上,是否设置多重防火墙、数据传输是否全程加密、是否提供一次性会议密码,提供用户操作应用程序上的安全。

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